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La gestión documental es el conjunto de procesos para organizar, clasificar, digitalizar, custodiar y consultar los archivos físicos y digitales de una empresa. En Data 3000 S.A.S, con sede en Manizales y servicio en toda Colombia, ayudamos a las empresas a cumplir la normativa de archivo, reducir costos de almacenamiento y encontrar cualquier documento en segundos.

Ofrecemos diagnóstico documental, organización de archivos, digitalización de documentos, almacenamiento y custodia de archivos físicos y digitales, además de implementación de Alfresco para la gestión documental electrónica. Atendemos empresas en Manizales, el Eje Cafetero y toda Colombia.

Recogemos, preparamos, escaneamos con estándares de calidad, indexamos con metadatos y entregamos los archivos digitales organizados para consulta rápida, con opción de custodia física posterior. Más de 28 años de experiencia respaldan nuestros procesos de digitalización.

Sí. Custodiamos archivos físicos en instalaciones seguras con control de acceso, inventario y tiempos de respuesta para consulta y desarchivo. Nuestra sede está en Manizales, Caldas, y prestamos servicio de almacenamiento y custodia a empresas en toda Colombia.

Sí. Nuestra sede está en Manizales, Caldas, pero atendemos empresas en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Pereira, Armenia y el resto de Colombia con logística de recolección, digitalización y consulta remota.

Escríbenos por WhatsApp al +57 320 695 3978 o +57 320 695 3977, o llámanos al (606) 891 85 76. Hacemos un diagnóstico de tu archivo, te proponemos un plan de organización, digitalización o custodia y ejecutamos con cronograma y garantías de seguridad.